Gästregistrering i Spanien, enklare.

Den samlar uppgifter om vistelsen, identitetskontroll och rapportering till behörig myndighet. Varje resenär har en egen post. Ett ifyllt formulär, en kontrollerad identitet och en godkänd rapport är tre separata steg.

Tjänsten omfattar yrkesmässigt drivna turistbostäder i Andalusien. Boendets plats och typ avgör reglerna, inte gästernas nationalitet. Internationella adresser och tillämpliga identitetshandlingar stöds; formulären finns på spanska och engelska. Andra regioner kräver en egen validering.

Ägaren eller förvaltaren skapar bokningen med datum, huvudkontakt och antal gäster. En privat inbjudan skickas via e-post. Att den har skickats betyder inte att formuläret är ifyllt eller att myndigheten har godkänt rapporten.

Huvudgästen delar en personlig länk med varje vuxen. Var och en granskar och skriver under sitt eget formulär. Huvudgästen ser gruppens framsteg men inte andra vuxnas dokumentnummer, adresser eller fullständiga identitetsuppgifter. Länkarna ska hållas privata.

Barn ingår i gruppen. En ansvarig vuxen lämnar uppgifter för barn under 14 år, och relation eller ansvar anges när det krävs. Hitta inte på dokumentnummer. Regler om ålder, handlingar och underskrift tillämpas var för sig.

Bara tillämpliga uppgifter: identitet, födelsedatum, nationalitet, relevant handling, bostadsadress, nödvändig kontakt och vid behov ansvar för minderåriga. Inga passkopior, skanningar eller selfier efterfrågas. Boendeuppgifter hämtas från inställningarna; nödvändiga betalningsuppgifter hör till bokningen.

En behörig person jämför gästen och uppgifterna med den visade identitetshandlingen på plats, utan att spara foto eller kopia. En underskrift, länk eller nyckelboxkod räcker inte. Vid självincheckning ska en lämplig process avtalas med förvaltaren; AEPD beskriver även alternativ för distansautentisering.

Vyn skiljer mellan saknade formulär, ifyllda försäkringar, återstående identitetskontroller, faktisk ankomst och rapporteringsresultat. Identitetsuppgifter är endast tillgängliga för behörig personal med registreringsändamål. Färdiga formulär betyder inte att alla rapporter är godkända.

Nej. HolidayHomeOS hanterar anslutningen. Du lämnar boendets registreringsuppgifter och håller dem uppdaterade.

Verksamhetsutövarens juridiska namn, skatte-ID, adress och kontakt samt boendets adress, kommun, postnummer, region, typ, rum, registrerade kapacitet, internet, fastighetsreferens och turistregistrering. Utkast kan sparas. Ändringar kräver en ny bekräftelse; den ersätter inte boendets officiella koppling.

Nej. Fastighetsreferens, turistregistrering och SES-anläggningskod identifierar olika register. Den första konfigurationen i Andalusien kräver en fastighetsreferens på 20 tecken. HolidayHomeOS verifierar varje boendes SES-koppling separat.

Tillämpliga uppgifter ska rapporteras utan dröjsmål och senast inom 24 timmar efter den aktuella bokningen, avbokningen eller tjänstens början. Bokning och faktisk ankomst är skilda händelser. En mottagningsbekräftelse eller batchreferens betyder inte att alla rapporter är godkända. Kontrollera slutresultatet för varje rapport.

Kontrollera om uppgifter behöver rättas, om rapporten avvisats eller om resultatet är okänt. Kontrollera resultatet efter en timeout innan du försöker igen. Rättelser av godkända rapporter följer myndighetens process. Ett avbrott förlänger inte tidsfristen automatiskt; förvaltaren följer arbetsflödet eller den avtalade manuella vägen.

Vuxnas poster hålls åtskilda. Åtkomst begränsas per bokning och boende, och känslig åtkomst loggas. Inga identitetsbilder eller återanvändning för marknadsföring. Integritetsinformationen ska ange personuppgiftsansvarig, ändamål, mottagande myndighet, lagring och kontakt för rättigheter.

Yrkesmässiga verksamhetsutövare sparar det spanska registret i tre år efter att tjänsten avslutats. Tekniska data, utgångna länkar och utkast har egna ändamål och lagringstider. Begäran om radering prövas mot lagkraven; omedelbar radering av alla poster kan inte utlovas.