Gjesteregistrering i Spania, gjort enklere.

Den samler opplysninger om oppholdet, identitetskontroll og rapportering til ansvarlig myndighet. Hver reisende har sin egen post. Et utfylt skjema, en kontrollert identitet og en godkjent rapport er tre separate trinn.

Tjenesten omfatter profesjonelt drevne turistboliger i Andalucía. Reglene bestemmes av boligens beliggenhet og type, ikke gjestenes nasjonalitet. Internasjonale adresser og aktuelle identitetsdokumenter støttes; skjemaene er på spansk og engelsk. Andre regioner krever egen validering.

Eieren eller forvalteren oppretter bestillingen med datoer, hovedkontakt og antall gjester. En privat invitasjon sendes på e-post. At den er sendt, betyr ikke at skjemaet er utfylt eller at myndigheten har godkjent rapporten.

Hovedgjesten deler en personlig lenke med hver voksen. Hver person gjennomgår og signerer sitt eget skjema. Hovedgjesten ser fremdriften i gruppen, men ikke andres dokumentnumre, adresser eller fullstendige identitetsopplysninger. Lenkene skal holdes private.

Barn er en del av gruppen. En ansvarlig voksen oppgir opplysninger for barn under 14 år, og slektskap eller ansvar registreres når det kreves. Ikke finn på dokumentnumre. Regler om alder, dokumenter og signatur behandles hver for seg.

Bare aktuelle opplysninger: identitet, fødselsdato, nasjonalitet, relevant dokument, fast bostedsadresse, nødvendig kontakt og eventuelt ansvar for mindreårige. Ingen passkopier, skanninger eller selfier etterspørres. Boligopplysninger kommer fra oppsettet; nødvendige betalingsopplysninger hører til bestillingen.

En autorisert person sammenligner gjesten og opplysningene med dokumentet som vises, ved personlig fremmøte, uten å lagre bilde eller kopi. En signatur, lenke eller nøkkelbokskode er ikke nok. Avtal en egnet prosess med forvalteren ved selvbetjent innsjekking; AEPD beskriver også muligheter for fjernautentisering.

Visningen skiller mellom manglende skjemaer, utfylte erklæringer, utestående identitetskontroller, faktisk ankomst og rapporteringsresultater. Identitetsopplysninger er bare tilgjengelige for autoriserte personer med registreringsformål. Ferdige skjemaer betyr ikke at alle rapporter er godkjent.

Nei. HolidayHomeOS håndterer tilkoblingen. Du oppgir registreringsopplysningene for boligen din og holder dem oppdatert.

Operatørens juridiske navn, skatte-ID, adresse og kontakt samt boligens adresse, kommune, postnummer, region, type, rom, registrerte kapasitet, internettilgang, matrikkelreferanse og turistregistrering. Utkast kan lagres. Endringer krever ny bekreftelse; denne erstatter ikke den offisielle koblingen til overnattingsstedet.

Nei. Matrikkelreferanse, turistregistrering og SES-kode for overnattingsstedet identifiserer ulike registre. Det første oppsettet i Andalucía krever en matrikkelreferanse på 20 tegn. HolidayHomeOS verifiserer SES-koblingen for hvert overnattingssted separat.

Aktuelle meldinger skal sendes uten opphold og senest innen 24 timer etter den relevante bestillingen, avbestillingen eller tjenestestarten. Bestilling og faktisk ankomst er ulike hendelser. En mottaksbekreftelse eller samlereferanse betyr ikke at alle rapporter er godkjent. Kontroller sluttresultatet for hver rapport.

Kontroller om opplysninger må rettes, om rapporten er avvist eller om resultatet er ukjent. Etter et tidsavbrudd må resultatet avklares før du prøver igjen. Retting av godkjente rapporter følger myndighetens prosess. Et avbrudd forlenger ikke fristen automatisk; forvalteren følger arbeidsflyten eller den avtalte manuelle løsningen.

Voksnes poster holdes atskilt. Tilgang begrenses per bestilling og bolig, og sensitiv tilgang loggføres. Ingen identitetsbilder eller gjenbruk til markedsføring. Personverninformasjonen skal angi behandlingsansvarlig, formål, mottakende myndighet, lagring og kontakt for å utøve rettigheter.

Profesjonelle operatører oppbevarer det spanske registeret i tre år etter at tjenesten er avsluttet. Tekniske data, utløpte lenker og utkast har egne formål og lagringstider. Slettingskrav vurderes opp mot lovpålagte plikter; umiddelbar sletting av alle poster kan ikke loves.